Liste de contrôle pour le démarrage d'une entreprise de planification d'événements et de conférences

Il faut des compétences particulières pour devenir prospère en tant que planificateur professionnel de conférences et d'événements. Outre la nourriture, le divertissement et la décoration, d'autres facteurs doivent être pris en considération. Voyez comment la Liste de contrôle pour le démarrage d'une entreprise de planification d'événements et de conférences peut vous aider.

Pour des renseignements généraux sur le démarrage d'une entreprise, consultez notre Liste de contrôle pour le démarrage d'une entreprise.

Table des matières

    Connaître l'industrie de la planification d'événements et de conférences

    Il est important de définir le genre de services que vous souhaitez offrir. Votre intérêt se porte-t-il sur la planification d'événements de style « célébrations », ou préférez-vous les événements d'entreprise ou les activités éducatives? Utilisez ces ressources pour vous aider à approfondir vos connaissances et à raffiner votre expertise.

    Établir son entreprise de planification d'événements et de conférences

    En tant que planificateur, il vous faudra voir à la coordination de chaque détail d'un événement ou d'une conférence, du début à la fin. Vos clients comptent sur vous pour que tout soit en place, à temps et dans les limites du budget. Consultez ces ressources pour vous aider à établir votre entreprise.

    • Planification opérationnelle
      Prenez des mesures pour accroître votre productivité, améliorer la qualité, et gérer les activités quotidiennes de votre entreprise de façon efficace.
    • Protégez votre entreprise
      Votre entreprise est votre investissement le plus important. Prenez connaissance des options qui vous aideront à protéger votre entreprise.
    • La fixation des prix
      Renseignez-vous sur les facteurs qui vous aideront à déterminer le prix à demander en échange de vos produits ou services.
    • Trouver des fournisseurs et les gérer
      Trouvez des fournisseurs qui seront en mesure de répondre aux nombreux besoins de votre entreprise.
    • Gestion des risques
      Cernez les risques qui pourraient menacer votre entreprise et apprenez à mettre en œuvre un programme efficace de gestion des risques pour augmenter vos chances de réussite.
    • Vérification de casier judiciaire et filtrage de sécurité
      Voyez comment obtenir une vérification du casier judiciaire pour protéger votre entreprise et vos employés, et accroître la confiance des clients.

    Se conformer à la réglementation relative à l'industrie de la planification d'événements et de conférences

    La réglementation relative à ce secteur industriel peut varier, sur le plan fédéral, provincial, territorial ou municipal, compte tenu du genre d'événements que vous voulez organiser. Ferez-vous appel à des activités promotionnelles quelconques pour présenter votre événement? Allez-vous offrir de la musique d'ambiance, de la nourriture? Ces aspects de votre événement peuvent être assujettis à une réglementation particulière ou nécessiter une licence précise. Consultez les ressources ci-dessous pour en apprendre davantage.

    Embaucher et former ses employés

    Il n'est pas nécessaire d'avoir une formation particulière pour être planificateur d'événements ou de conférences. Toutefois, vous pourriez avoir un avantage sur vos concurrents, si vous avez un diplôme ou une certification spécialisée. Utilisez ces renseignements pour créer votre plan de formation.

    Ressources additionnelles

    Vous venez tout juste de vous lancer en affaires? Ou encore vous êtes un entrepreneur chevronné en affaires depuis bon nombre d’années? Quoi qu’il en soit, vous ne pouvez jamais être trop renseigné quand il s'agit de votre entreprise.

    • Démarrage d'une entreprise
      Vous voulez être votre propre patron? Voyez comment lancer une entreprise.
    • Organismes de soutien aux entreprises
      Demander l'avis de vos pairs, de conseillers en gestion des affaires ou de mentors peut favoriser votre transformation de nouvel entrepreneur à un entrepreneur expérimenté.
    • Communiquez avec le Réseau Entreprises Canada
      Le Réseau Entreprises Canada est doté de centres répartis d'un bout à l'autre du pays qui vous offrent de l'encadrement, des renseignements et des ressources pour faire de votre cheminement en affaires une réussite.
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